全區各律師事務所:
根據《杭州市司法局關于做好2024年律師事務所年度檢查考核工作的通知》要求,現就做好我區2024年律師事務所年度檢查考核工作有關事項通知如下:
一、檢查考核對象
在我區依法設立的律師事務所,包括省內外各律師事務所在我區設立的分支機構。2024年1月1日至5月31日設立的律師事務所無需申請考核和網上申報,但需上交律師事務所執業許可證(副本)并填報附件3和附件4。律師事務所執業許可證(副本),由區司法局統一提交市司法局。
二、檢查考核時間
2024年3月1日至5月31日。
三、檢查考核的方式和標準
年度檢查考核采取書面審查、實地檢查、抽查的方式,結合司法行政機關對律師事務所日常監督管理中掌握的情況,綜合評定考核意見,同時對杭州市律師協會就執業律師的年度考核結果備案審查。律師事務所年度檢查考核結果分為“合格”和“不合格”兩個等次,具體標準見《杭州市律師事務所年度檢查考核標準(2023年度)》(附件1),考核分值作為評定年度檢查考核結果的重要依據。
四、律師事務所應當暫緩年度考核的情形
(一)受到停業整頓處罰,并且處罰期限未滿的;
(二)因涉嫌違法正在接受調查處理的;
(三)有其他應當暫緩年度檢查考核情況的。
律師事務所暫緩進行年度檢查考核的情形消失后,再由司法行政機關對其進行年度檢查考核。
五、年度檢查考核應提交的材料
(一)《律師事務所年度檢查考核申報表》(附件2);
(二)律師事務所2023年度執業和管理情況總結報告。內容應參照司法部《律師事務所年度檢查考核辦法》第六條,包括:機構、人員、業務活動開展及上年度財務情況,律師執業表現,內部管理情況,律師事務所和律師遵守職業道德、執業紀律情況,履行法定義務(納稅)等情況,被投訴及處理情況,繳納律師協會會費情況,以及履行法律援助義務、參加社會服務、開展“律師進社區(村)”等社會公益活動情況,要求如實、客觀、全面填寫,字數為2000字以上(律師事務所設有分所的,應當包括分所管理情況);有關開展黨建工作情況也要重點總結。
(三)會計師事務所出具的律師事務所2023年度財務審計報告并附《杭州市律師行業收益、納稅情況表》(附件3)。如未進行財務審計,可僅填報《杭州市律師行業收益、納稅情況表》,由事務所蓋章、負責人手寫簽字,對內容的真實性進行確認;
(四)《律師事務所從業人員參加社會保險情況表》(附件4);已退休人員從事律師執業的要提交退休憑證、兼職律師要提交當前的社保繳納清單、兼職律師已從原單位退休但仍需執業的應當注銷兼職律師轉為專職律師;
(五)《杭州市律師事務所年度檢查考核自評表》(附件5);
(六)律師事務所執業許可證(副本)。
律師事務所分所參加年度檢查考核的,還應當提交總所已經通過年度檢查考核及評定等次的證明材料。
以上材料掃描制作成一份PDF文件后上傳至“浙江省司法廳律師在線平臺”(上傳的文件應當清晰完整,不建議手機拍照轉PDF),各律師事務所于3月31日前上報。
六、年度檢查考核的程序
第一階段:網上審查階段(3月31日前)
各律師事務所登錄浙江省司法廳律師在線平臺(以下簡稱律師在線)“年度考核—律師事務所考核—考核申報”欄目,進行網上申報并上傳年度考核材料,區司法局登錄律師在線進行網上審核。
第二階段:實地檢查階段(4月1日—4月30日)
區司法局結合日常監督管理和“雙隨機”檢查開展實地考核。其中對2023年度新設所以及網上審查發現問題的、被投訴查實的、日常監督中問題較多的律師事務所,重點進行實地檢查。市局將對我區律師事務所開展抽查,時間另行通知。
第三階段:考核等次評定階段(5月1日—5月31日)
區司法局通過律師在線出具初審意見和考核等次評定建議,并在4月28日前收齊書面材料統一報送市司法局。市司法局綜合確定律師事務所考核等次后,在律師在線公示考核結果,公示期滿后確認考核結果并加蓋考核專用章。
七、工作要求
(一)各律師事務所要嚴格按照時間進度,細致、如實地做好自查總結,材料提交等年度考核各項迎檢準備。要認真按照相關規定,組織開展本所律師的執業年度考核,將年度檢查考核工作作為規范律師事務所內部管理,加強律師自我約束,修訂完善管理制度的契機,對已不符合執業條件的律師應及時辦理變更或注銷手續。區司法局將同時對律師事務所黨建工作進行檢查,律所應核對管理平臺登記的黨員及黨組織信息,對因入黨、變更執業機構等原因變更政治面貌、黨組織信息的及時進行修改完善。
(二)律師因擬注銷不參加年度考核的,律師事務所在申報年度考核時應同時上交該律師的律師執業證,并在考核期內完成注銷申報,如不能辦理申報的,應提交與該律師解除聘用關系的證明。
(三)為避免考核期間給律師執業帶來不便,考核期間不上交律師執業證,考核公示結束后,各律師事務所可以在規定的時間內集中前往杭州市司法局指定的窗口進行蓋章。具體時間和地點待考核公示結束時另行通知。
(四)因執業證蓋章已滿需要換領新證的律師事務所及個人,請填寫《律師事務所執業許可證(副本)換發匯總表》(附件7)、《律師執業證書換發匯總表》(附件8)并附電子版。需更換律師執業證的,連同律師照片(二寸藍底近照一張)統一上交到區司法局,舊證暫時不上交,待新證領取時以舊換新。
(五)為保證律師在線信息的準確性,請各律師事務所仔細核對有關律師事務所、律師的各項登記信息。需要變更和完善的,請根據修改權限,能自行修改的直接修改,不能修改的請在線上申報考核材料同時填寫“機構錯誤信息反饋”和“成員錯誤信息反饋”欄目,區司法局確認并審核后上報統一修改。
文件中涉及的相關表格可登錄杭州市司法局網站,在“互動參與—表格下載”欄目自行下載。網址:http://sf.hangzhou.gov.cn/ 。
聯系人:項敏霞 高曉黎 湯敏霞;電話:89520371、89521683、89521689。